Medewerker Informatie- En Procesbeheer

gemeente Zundert

Samenvatting

Als Medewerker Informatie- en Procesbeheer binnen de Gemeente Zundert ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in het beheer van digitale informatie. Je werkt binnen een team dat zich richt op informatiemanagement en draagt bij aan een kwalitatief hoogstaande digitale informatievoorziening. De organisatie heeft een informele cultuur met korte lijnen en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als vraagbaak voor informatiebeheer en -gebruik binnen de organisatie.
• Ondersteunen van medewerkers met archiveringswerkzaamheden, waaronder:
• Aannemen, sorteren en scanklaar maken van poststukken.
• Digitaal archiveren en bewaken van ontsluiting van documenten.
• Beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie.
• Aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem.
• Digitaliseren van fysieke informatie en archiveren van complexe dossiers.
• Adviseren van medewerkers over documentplaatsing in het documentmanagementsysteem.
• Uitleg geven aan nieuwe medewerkers over het documentmanagementsysteem.
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en deelname aan projecten.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met de opleidingen SOD 1 en/of 2, HMDI of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer.
• Kennis van archivering (digitaal en analoog) en (archief)wet- en regelgeving.
• Sterk lerend vermogen, met de capaciteit om nieuwe dingen snel eigen te maken.
• Communicatief sterk, servicegericht en proactief.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor zowel persoonlijke als teamresultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris volgens schaal 7.
• Dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden met voorzieningen voor thuiswerken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken.
• Goede pensioenvoorziening en werkgeversbijdrage in zorgverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.

Over Werkgever

Gemeente Zundert is een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, inwoners, verenigingen en maatschappelijke instellingen. De organisatie heeft een platte structuur, waardoor snel en effectief kan worden geschakeld. Met 170 medewerkers werkt de gemeente programmatisch en opgavegericht, waarbij eigenaarschap centraal staat. De organisatie hecht waarde aan groen, gedrevenheid en gemeenschapszin, en biedt ruimte voor initiatief en zelfontplooiing. De focus ligt op autonomie, betekenisvolle bijdragen en leren & ontwikkelen.