Adviseur Digitaal Informatiebeheer & Archivering

gemeente Almere

Samenvatting

Als Adviseur Digitaal Informatiebeheer & Archivering bij de gemeente Almere ben je verantwoordelijk voor het duurzaam vastleggen en toegankelijk maken van de geschiedenis van deze jonge stad. Je ontwikkelt en implementeert beleid en strategieën voor het Stadsarchief, met een focus op digitaal informatiebeheer en archivering. Je adviseert verschillende afdelingen over het beheer van digitale dossiers en het digitaliseren van archiefbescheiden. Daarnaast beheer je het digitale archiefsysteem en onderhoud je de websites van het Stadsarchief.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van beleid en strategieën voor digitaal informatiebeheer en archivering.
• Adviseren van afdelingen over het opnemen van digitale dossiers in het e-depot.
• Digitaliseren van archiefbescheiden ter verbetering van toegankelijkheid en preservering.
• Beheren van het digitale archiefsysteem.
• Onderhouden van de websites van het Stadsarchief.
• Samenwerken met de stadsarchivaris om lange termijn beleidsplannen op te stellen en te evalueren.
• Bijhouden van de nieuwste ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

• Een achtergrond in informatiebeheer, geschiedenis, archivering of een vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor advieswerk.
• Uitstekende analytische vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Passie voor geschiedenis en het belang van correcte informatievastlegging.
• Vermogen om landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering te volgen en te vertalen naar beleid en praktijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 3.944 en € 5.691 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkweek van 32 uur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die innovatief is in haar werkwijze. De organisatie biedt medewerkers de vrijheid om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken, met een focus op impact maken in een grootstedelijke omgeving. Het Stadsarchief bestaat uit een hecht team van acht collega’s die samenwerken aan archiefprojecten en elkaar ondersteunen in een inspirerende werksfeer. De organisatie stimuleert samenwerking en het delen van kwaliteiten binnen een team van 25 professionals die expertise hebben op het gebied van informatiebeheer, privacy, informatieveiligheid, audit en data-analyse.