Assistent Locatiemanager Vluchtelingenopvang

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een Assistent Locatiemanager voor de vluchtelingenopvang, gericht op de ondersteuning van de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen. De functie vereist een proactieve en georganiseerde houding, met een focus op administratieve taken en het creëren van een veilige omgeving voor de bewoners. De rol omvat ook het volgen van beleidsontwikkelingen en het bijdragen aan de uitvoering en optimalisatie van de opvang.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en bijdragen aan de implementatie.
• Meedenken over optimalisatie van de opvang en bijdragen aan besluitvorming.
• Waarnemen van de locatiemanager bij diens afwezigheid.
• Signaleren en rapporteren van belangrijke zaken aan de locatiemanager en beveiliging.
• Monitoren van incidenten en optreden in samenwerking met de locatiemanager.
• Beheren van administratieve taken, waaronder bewoners- en financiële administratie.
• Zorgdragen voor planning, rooster en bezetting op locatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Afhandelen van correspondentie en incidenteel beschikbaar zijn buiten werktijden.

Vereisten

• Afgeronde MBO+-opleiding.
• Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor incidenten.
• Kennis van en affiniteit met de opvang van vluchtelingen, bij voorkeur Oekraïners.
• Goede communicatieve vaardigheden; kennis van de Engelse taal is een pré.
• Empathisch vermogen, organisatievermogen, zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Ervaring met roosteren en planning.
• Vaardigheid in Microsoft Office, met goede kennis van Excel als pré.
• In bezit van een BHV-certificaat of bereidheid deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 24-32 uur.
• Salaris in aanloopschaal 8 tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, te gebruiken voor vakantiegeld, reiskostenvergoeding of een 13e maand.
• Tijdelijk dienstverband van 1 jaar, met mogelijke verlenging tot 3 jaar.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een veelzijdige en dynamische organisatie die inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. Met ruim 650 medewerkers streeft de gemeente naar een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners, en werkt zij aan ambitieuze projecten met een eigentijds karakter.