Projectmedewerker Opvang Oekraïense Ontheemden

De BUCH

Samenvatting

Als projectmedewerker opvang Oekraïense ontheemden bij De BUCH ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van de opvang van Oekraïense vluchtelingen in de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je werkt nauw samen met je collega's in het projectteam en zorgt voor een goede uitvoering van taken, het bewaken van de planning en het bieden van ondersteuning waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en beoordelen van plaatsingsverzoeken op basis van specifieke criteria en zorgen voor een passende verdeling bij nieuwe locaties of verhuizingen.
• Overzicht houden over de verschillende opvanglocaties.
• Fungeren als contactpersoon voor Oekraïense ontheemden, beheerders en huismeesters van diverse locaties.
• De projectgroep informeren over de laatste ontwikkelingen door deelname aan regionale overleggen en het bijhouden van actuele informatie vanuit de veiligheidsregio en het Rijk.
• Zorgdragen voor actuele opvangcijfers en het informeren van de juiste personen.
• Wekelijks overleg met het projectteam en het up-to-date houden van afspraken en besproken onderwerpen.
• Beheren van de mailbox opvang Oekraïne en het opstellen van brieven en behandelen van bezwaren.
• Achterwacht zijn voor collega's bij afwezigheid met betrekking tot beheersmatige zaken.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Affiniteit met de opvang van Oekraïense ontheemden en bereidheid om je in te lezen in het beleid van de Rijksoverheid.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• In bezit van rijbewijs B.
• Beschikbaar buiten kantoortijden indien nodig.
• Sterk empathisch vermogen, communicatieve vaardigheden, en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheidsgevoel, met een focus op kwalitatief goed werk en creatieve oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor de duur van één jaar met positieve vooruitzichten op verlenging.
• Bruto maandsalaris tussen €3359,- en €4811,- bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) voor persoonlijke bestedingen.
• Laptop en telefoon, thuiswerkvergoeding, en kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Introductieprogramma en toegang tot de BUCH academie voor opleidingen en trainingen.
• Voor jongere medewerkers (onder de 35 jaar) is er BUCH Jong voor ontwikkeling en ontmoeting.

Over Werkgever

De BUCH is een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het team opvang Oekraïne richt zich op het creëren van goede opvanglocaties en biedt ondersteuning op sociaal gebied. De organisatie stimuleert samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met de focus op het optimaal ondersteunen van vluchtelingen.