Assistent Locatie Manager Vluchtelingenopvang

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een enthousiaste Assistent Locatie Manager voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie, waarbij je administratieve taken uitvoert en zorgt voor een veilige omgeving voor de bewoners. Je bent een doener die goed kan organiseren en flexibel is in het omgaan met onverwachte situaties.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Meedenken over optimalisatie van de opvang en bijdragen aan besluitvorming.
• Waarnemen van de locatiemanager bij diens afwezigheid.
• Signaleren en rapporteren van belangrijke zaken aan de locatiemanager en beveiliging.
• Monitoren van incidenten en optreden in samenwerking met de locatiemanager.
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder bewoners- en financiële administratie.
• Zorgdragen voor planning, rooster en bezetting op locatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Afhandelen van correspondentie.
• Incidenteel beschikbaar zijn buiten werktijden voor noodgevallen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op MBO+-niveau.
• Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor incidenten.
• Kennis van en affiniteit met de opvang van vluchtelingen en nieuwkomers, bij voorkeur Oekraïners.
• Goede communicatieve vaardigheden; kennis van de Engelse taal is een pré.
• Empathisch vermogen, organisatievermogen, zelfstandigheid en flexibiliteit zijn essentieel.
• Ervaring met roosteren en planning.
• Vaardig in Microsoft Office, met goede kennis van Excel als pré.
• In het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 24-32 uur.
• Salaris in aanloopschaal 8 tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, te gebruiken voor vakantiegeld, reiskostenvergoeding of een 13e maand.
• Tijdelijk dienstverband van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging tot 3 jaar.
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

Barneveld is een moderne en dynamische werkgever die zich richt op innovatieve en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. Met een team van ruim 650 collega's streeft de gemeente naar de ambitie ‘Blij met Barneveld’.