Ambtelijk Secretaris - Werken voor Den Haag

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de verbindende schakel binnen de Dienst Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) en de algemeen directeur door proactief advies te geven over medezeggenschap. Je formuleert beleidsnotities, voert onderzoek uit en adviseert over interventies op het gebied van medezeggenschap. Je zorgt voor een effectieve inzet van instemmings-, advies- en initiatiefrechten, en houdt toezicht op de naleving van relevante regelgeving. Je organiseert vergaderingen, stelt verslagen op en draagt bij aan de ontwikkeling van OR-leden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van OR-verkiezingen en het begeleiden van nieuwe medezeggenschappers. De functie omvat 24 tot 36 uur per week, waarbij je ook flexibel kunt worden ingezet voor andere taken binnen de afdeling Algemene Zaken.

Wat vragen wij?

Voor deze rol is een positieve instelling en de capaciteit om opbouwend kritisch te zijn essentieel. Je moet in staat zijn om te verbinden en beschikken over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Ervaring in een adviesfunctie binnen een bestuurlijke omgeving met politieke invloeden is een pré. Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), relevante ARBO-wetgeving en gemeentelijke regelgeving is vereist, of je moet in staat zijn om deze kennis snel op te doen. Je moet integer zijn, goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikken over uitstekende contactuele vaardigheden. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en initiatief zijn ook belangrijke eigenschappen.

Opleiding en ervaring

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een adviesfunctie.
• Ervaring met het bij elkaar brengen van verschillende belangen en invalshoeken.

Wat bieden wij?

Je krijgt een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische kwaliteiten kunt benutten. De aanstelling is voor 24 tot 36 uur per week met een salaris tussen €3.538,- en €5.247,- bruto per maand (schaal 10). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je kunt inzetten voor extra verlof of salaris. Er zijn diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, evenals de ruimte om een goede werk-privébalans te vinden. Je krijgt voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om je werk flexibel in te richten.

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer is een professionele organisatie met meer dan 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een mooie, schone en duurzame stad Den Haag. Innovatie en ontwikkeling staan centraal, en medewerkers worden aangemoedigd om creatief te denken en handelen. De organisatie hecht waarde aan een veilige werkomgeving waar ruimte is voor diverse meningen en perspectieven.

Met deze rol ben je een belangrijke schakel in de organisatie en lever je een bijdrage aan de medezeggenschap en de ontwikkeling van de stad.