Afdelingsassistente

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een afdelingsassistente voor het secretariaat Publieke Gezondheid in Arnhem. De functie is voor 28 uur per week en biedt een salaris tussen de €2.228 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

De afdelingsassistente is verantwoordelijk voor diverse taken binnen het secretariaat, waaronder: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of doorverwijzen. - Plannen van afspraken voor reizigersvaccinatie. - Bemannen van de receptie, inclusief het ontvangen van bezoekers en kassawerkzaamheden. - Ondersteunen van de afdeling met administratieve taken, zoals het verzendklaar maken van brieven en andere administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Relevante werkervaring als afdelingsassistente.
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Word, Excel en internet.
• Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en teamgeest.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdagmiddag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

VGGM biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, variërend van €2.228 (schaal 5) tot €3.500 (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling bij ABP, een individueel keuzebudget van 18,63%, een vitaliteitsregeling, ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden, en een laptop en smartphone. - Vergoedingen voor thuiswerken en woon-werkverkeer.

Over Werkgever

VGGM is een publieke organisatie die zich inzet voor de veiligheid en gezondheid van de inwoners in de regio Gelderland-Midden. De organisatie omvat de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis, en werkt 24/7 voor ruim 660.000 inwoners in 15 gemeenten. VGGM biedt een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, met een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire aanpak.