Administratief Ondersteuner Brede Spuk-Gala

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand is op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor het project Brede SPUK-GALA, met een parttime werkweek van 20 uur. Deze rol richt zich op het ondersteunen van de coördinator in het waarborgen van de kwaliteit en effectiviteit van verschillende projecten gericht op positieve gezondheid en welzijn. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en betrokkenheid met inwoners en medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Doorlopen van inkoopprocedures en opstellen van inkoopovereenkomsten.
• Beheren en monitoren van inkoopovereenkomsten, inclusief contact met uitvoerende partijen en beleidsmedewerkers.
• Opstellen van financiële overzichten en budgetmonitoring binnen de SPUK-GALA.
• (Mede) opstellen van subsidiebeschikkingen in samenwerking met een juridisch adviseur.
• Verzorgen van verantwoordingen richting de rijksoverheid volgens de Sisa-methodiek en contact met accountants indien nodig.
• Verslaglegging bij overleggen over de Brede SPUK-GALA.
• Bijwonen van accountgesprekken met betrokken organisaties.
• Afstemmen met andere teams, zoals financiën en bedrijfsvoering.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft een MBO+/HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor sport, cultuur, onderwijs, gezondheid en welzijn. Ervaring met administratieve ondersteuning en de genoemde werkzaamheden is vereist. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden, proactiviteit, nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit belangrijk. De kandidaat moet in staat zijn om effectief samen te werken met verschillende partners.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met 31 december 2026, met mogelijkheden tot verlenging afhankelijk van ontwikkelingen binnen SPUK-GALA. Het salaris ligt tussen de € 2.699,- en € 4.297,- op fulltimebasis (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten een Individueel Keuzebudget van 17,05%, opname in het ABP pensioenfonds, 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en hybride werken is mogelijk, met een laptop en mobiele telefoon ter beschikking.

Over Werkgever

Gemeente Twenterand is een betrokken plattelandsgemeente in Overijssel, waar ongeveer 34.000 inwoners wonen, werken en recreëren. De organisatie staat voor maatschappelijke betrokkenheid en biedt een informele werkomgeving met korte lijnen. Er wordt gestreefd naar een positieve gezondheid voor iedereen en samenwerking met verschillende sectoren is essentieel. De gemeente biedt ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën binnen een gemotiveerd team.