Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het gemeentelijk vastgoed van Duiven en Westervoort. Je fungeert als schakel tussen de accountbeheerder en de organisatie, waarbij je onder andere huurcontracten opstelt, contacten met huurders onderhoudt en huurinkomsten administratief verwerkt. Je werkt samen met een betrokken team om bij te dragen aan een toekomstbestendige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager of coördinator vastgoed.
• Verrekeningen en facturering van energielasten en servicekosten verzorgen.
• Kwartaalgewijs meterstanden van water, elektra en gas opnemen en administreren.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en inplannen van verhuringen.
• Verslagen maken van teamoverleggen.
• Meewerken aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten, wensen, informatiewensen en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze.
• Zelfstandig, communicatief vaardig en proactief.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.297 bij een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO SGO).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de 1Stroomacademie.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ruim 300 medewerkers die de openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed beheren. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega’s en een focus op vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. 1Stroom streeft naar een veerkrachtige organisatie die bijdraagt aan een vitale samenleving en werkt samen met diverse stakeholders om de ambities van de gemeenten te realiseren.