Administratief Medewerker Vastgoed

SED organisatie

Samenvatting

De SED organisatie is op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoed die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van het vastgoedbeheer. De functie omvat het onderhouden van contacten met huurders, leveranciers en collega's, coördineren van reparatieverzoeken, beheren van nutsvoorzieningen, verwerken van facturen, afhandelen van klachten en document- en contractbeheer. De medewerker werkt op dinsdag- en vrijdagochtend en de hele woensdag, en draagt bij aan een goed georganiseerde administratie binnen een team van acht collega's.

Verantwoordelijkheden

• Contact onderhouden: Beantwoorden van vragen en verzoeken van huurders, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail.
• Reparatieverzoeken coördineren: Uitzetten van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en opvolgen van deze verzoeken.
• Nutsvoorzieningen beheren: Onderhouden van contacten met leveranciers voor gas, water en elektriciteit, inclusief onderhandelingen over tarieven.
• Facturen verwerken: Controleren en verwerken van binnenkomende facturen voor de financiële administratie.
• Klachten afhandelen: Registreren van klachten en zorgen voor passende oplossingen in samenwerking met betrokken partijen.
• Document- en contractbeheer: Zorgdragen voor een overzichtelijke vastgoedadministratie en actuele contracten, zowel digitaal als op papier.
• Ondersteuning projectadministratie: Assisteren bij de administratie van vastgoedprojecten, zoals verbouwingen en verduurzaming.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Klant- en servicegericht, met goede onderhandelingsvaardigheden.
• Oplossingsgericht en in staat om gestructureerd te werken.
• Flexibele en praktische werkhouding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 7, maximaal € 3.831,- (cao SGO), plus 17,05% Individueel Keuzebudget.
• Start met een jaarcontract voor 16 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen een dynamische werkomgeving.
• Werken in een hecht team met directe impact op de leefomgeving van inwoners.

Over Werkgever

De SED organisatie is ontstaan uit de fusie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland en bestaat uit ongeveer 450 medewerkers. De organisatie richt zich op het ondersteunen van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten, met als doel een veilige en prettige woon-, werk- en leefomgeving te creëren. Het team Vastgoed beheert en onderhoudt gemeentelijke gebouwen en coördineert vastgoedtransacties, waarbij contracten met externe partijen worden opgesteld en nageleefd.