Administratief Medewerker P&O

gemeente Deurne

Samenvatting

Als administratief medewerker P&O bij de Gemeente Deurne ondersteun je het team in diverse administratieve taken binnen personeelszaken. Je signaleert en legt verbanden tussen processen, verwerkt mutaties en draagt bij aan procesverbeteringen. Je biedt informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en procedures, en fungeert als vraagbaak voor je collega's.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van personeel en verwerking van mutaties.
• Verwerking van aanvragen en declaraties voor Arbo-middelen, IKB, spaarverlof, ouderschapsverlof, etc.
• Beheer en bewerking van digitale bestanden en systemen, zoals het personeelssysteem Youforce en het tijdregistratiesysteem TIM.
• Bijhouden van gezamenlijke mailboxen.
• Aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van collega's.

Vereisten

• MBO werk-, denk- en opleidingsniveau.
• Administratieve werkervaring op het gebied van HR.
• Digitale vaardigheden.
• Proactieve en ondernemende houding, met een voorkeur voor samenwerking.
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Flexibele werkweek van gemiddeld 24 uur per week.
• Individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van het bruto salaris.
• Tegemoetkoming in kosten voor zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar, afhankelijk van het salaris.
• Hybride werkplek met faciliteiten voor thuiswerken, inclusief laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van € 3 per dag.
• Vergoeding tot maximaal € 500 netto voor het inrichten van de thuiswerkplek.
• Welkomstprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Toegang tot trainingen en e-learnings voor verdere ontwikkeling.
• Mogelijkheden voor verlofsparen en het kopen/verkopen van verlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Deurne ligt in het hart van de Peel en biedt een prettige woon- en leefomgeving. Het team P&O bestaat uit een enthousiast en dynamisch team van ongeveer tien medewerkers met diverse rollen. De werksfeer is informeel, met een focus op vrijheid en vertrouwen, en er wordt hybride gewerkt. De gemeente streeft naar groei en ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de Samenleving, waar samenwerking met inwoners en organisaties centraal staat.