Administratief Medewerker Griffie

gemeente Voorst

Samenvatting

De gemeente Voorst is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker griffie die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad en het griffieteam. Deze rol omvat het bijhouden van het raadsinformatiesysteem, het verwerken van correspondentie, de organisatie van raadsvergaderingen en het bieden van ondersteuning aan raadsleden en fractievertegenwoordigers. De functie biedt de mogelijkheid om in een klein team te werken en vraagt om een dienstverlenende houding.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijks up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (NotuBiz) door documenten te plaatsen die de gemeenteraad nodig heeft.
• Beantwoorden en verwerken van brieven, e-mails en uitnodigingen aan de gemeenteraad in digitale systemen.
• Organiseren van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de livestream.
• Helpen en adviseren van raadsleden en fractievertegenwoordigers bij het gebruik van digitale hulpmiddelen.
• Fungeren als vraagbaak voor raadsleden, fractievertegenwoordigers, collega's en inwoners.
• Meedenken over optimale ondersteuning van de gemeenteraad.

Vereisten

• MBO-werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in een griffie of een vergelijkbare functie.
• Flexibiliteit in werktijden, met bereidheid om ongeveer twee maandagavonden per maand te werken.
• Goede redactionele vaardigheden.
• Integriteit, nieuwsgierigheid, resultaatgerichtheid en het vermogen om te improviseren.
• Politieke antenne en het vermogen om rustig te blijven in stressvolle situaties.
• Enthousiasme voor het ondersteunen van raadsleden en fractievertegenwoordigers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto salaris tot € 3.831,- per maand, afhankelijk van ervaring (schaal 7).
• 17,05% extra bovenop het salaris, vrij in te zetten voor verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding vanaf 13 km en gratis parkeren.
• Flexibele werktijden, thuiswerken en een thuiswerkbudget.
• Ruimte voor persoonlijke groei met opleidingsmogelijkheden.
• Een moderne en duurzame werkomgeving met een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Voorst staat bekend om een open en informele werksfeer met korte lijnen en lage verantwoordelijkheden. De organisatie telt ongeveer 220 medewerkers en de griffie bestaat uit een klein team dat de gemeenteraad ondersteunt en adviseert. De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden en 25 fractievertegenwoordigers verdeeld over 7 fracties. Werken bij de gemeente Voorst betekent bijdragen aan de dienstverlening voor alle inwoners.