Teamondersteuner Team Strategisch Advies & Energietransitie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als teamondersteuner binnen het Team Strategisch Advies & Energietransitie van het Ingenieursbureau Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een dynamisch team en de teammanager. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht over agendabeheer, organiseert bijeenkomsten, en bewaakt acties en deadlines. Je speelt een cruciale rol in het behalen van teamresultaten en bent een verbindende factor binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van acties.
• Welkom heten en wegwijs maken van nieuwe collega’s.
• Regelen van ICT-zaken zoals laptops en applicaties.
• Opstellen van nieuwsbrieven en professionaliseren van presentaties.
• Voorbereiden van teambijeenkomsten.
• Voorstellen van verbeteringen in werkprocessen en zorgen voor effectieve uitvoering.
• Monitoren van processen en zorgen dat acties resulteren in tastbare resultaten.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van MS 365, Teams en SharePoint.
• Proactieve, stressbestendige en klantgerichte werkhouding.
• Affiniteit met complexe projecten, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of civiele techniek.
• Competenties: planningsvaardigheden, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerking, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Het Ingenieursbureau Amsterdam is de partner van de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in de grond-, weg- en waterbouw. Het bureau is betrokken bij een breed scala aan projecten, van gebiedsontwikkelingen tot infrastructuuronderhoud, en streeft naar duurzaamheid en participatie. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, en wil een afspiegeling zijn van de beroepsbevolking van Amsterdam.