Stagiair(E) Mbo | Meewerkstage | Medewerker Frontoffice Inkoop

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als stagiair(e) bij de Frontoffice Inkoop van de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij inkoopprocessen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers en zorgt voor een correcte afhandeling van bestelaanvragen. Deze meewerkstage biedt de kans om praktische ervaring op te doen binnen een grote organisatie en bij te dragen aan de inkoop van diverse producten en diensten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestelaanvragen en deze toetsen op juistheid en volledigheid.
• Omzetten van bestelaanvragen naar inkooporders en zorgdragen voor een ordelijke administratie.
• Ondersteunen van collega's met vragen over inkoopprocedures, zowel telefonisch als digitaal.
• Aanmaken van nieuwe crediteuren en afsluiten van openstaande inkooporders.
• Actief deelnemen aan teamoverleggen en dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Inkoop, Juridisch of Financiën.
• Kennis van administratieve processen.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en servicegerichtheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om in oplossingen te denken en kalm te blijven in drukke situaties.
• Een positieve en gezellige instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stageplek voor 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur voor een heel schooljaar.
• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een uitdagende stageplek binnen een diverse organisatie.
• Werken in een hecht team van 26 collega's.
• Aandacht voor duurzaamheid, inclusiviteit en maatschappelijke impact.
• Een fijne werkplek in hartje Rotterdam met uitzicht op de Erasmusbrug.
• Mogelijkheid om ervaring op te doen in een organisatie met ruim 12.000 medewerkers.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam is gericht op diversiteit en inclusie en biedt jaarlijks 1000 studenten de kans om stage te lopen. De organisatie streeft ernaar om een eigentijdse overheid te zijn die meebeweegt met de energie van de stad. De gemeente creëert een veilige en vertrouwde werkomgeving waar stagiaires zich kunnen ontwikkelen en hun unieke kijk op de stad kunnen inbrengen.