Stage: Afdelingssecretaresse Ictar

gemeente Almere

Samenvatting

Als stagiair(e) afdelingssecretaresse bij de ICTAR-afdeling van de gemeente Almere ben je onderdeel van een team dat zorgt voor een positieve werksfeer en overzicht binnen een drukke ICT-omgeving. Je ondersteunt het secretariaat door afspraken te plannen, het informatiescherm bij te werken, afdelingsbijeenkomsten te organiseren en inboxbeheer uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het secretariaat en de afdeling ICTAR.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Bijwerken van het informatiescherm en zorgen voor actuele informatie.
• Helpen bij de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten.
• Beheren van de inbox van het secretariaat en opvolgen van verzoeken.

Vereisten

• Inschrijving in een mbo-opleiding in de richting van secretarieel werk.
• Affiniteit met het secretaressevak en organisatorische taken.
• Proactieve en leergierige houding met een gezonde dosis humor.
• Vermogen om zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, SharePoint).

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Stageperiode van minimaal 5 maanden, startend in januari of februari 2025.
• Toegang tot trainingen en het jongerennetwerk Jong Almere.
• Goede begeleiding en kansen voor professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve pioniersgemeente die zich richt op de digitalisering en automatisering van gemeentelijke processen. ICTAR is verantwoordelijk voor het beheer en de modernisering van de informatiehuishouding, en zorgt voor een stabiele informatievoorziening in een veranderende omgeving. Werken bij de gemeente biedt medewerkers de vrijheid om zelf te bepalen hoe en wanneer ze werken, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.