Afdelingssecretaris Gebiedsontwikkeling En Projecten

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van afdelingssecretaris binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten in Den Haag richt zich op het faciliteren van een programmadirecteur in een politiek-bestuurlijke omgeving. De rol vereist het bewaken van projectvoortgang, het voorbereiden van bestuurlijke stukken en het adviseren over procesmatige zaken. De afdelingssecretaris fungeert als een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan strategische besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten.
• Inhoudelijk voorbereiden en coördineren van bestuurlijke documenten, rapportages en raadsinformatie.
• Bijhouden van actielijsten en opvolgen van acties.
• Adviseren op procesmatig vlak, zoals begrotingsprocessen en rapportagecycli.
• Afstemmen met projectleiders over planningen, kwaliteit en voortgangsinformatie.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van relevante informatie voor bestuurlijke besluitvorming.
• Samenwerken met collega-secretarissen om processen en communicatie te verbeteren.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Vermogen om als initiatiefnemer complexe projecten binnen het fysiek-ruimtelijke domein te realiseren binnen deadlines.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en klantgerichtheid.
• Vermogen om netwerken en waardevolle verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie.
• Inzicht in de gemeentelijke organisatie en de bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.264,- en €6.072,- bruto per maand (schaal 11).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en bestaat uit acht afdelingen die zich richten op integrale, complexe en duurzame fysiek-ruimtelijke projecten. Met ongeveer 130 medewerkers werkt de portefeuille aan het verbeteren van de leefomgeving in Den Haag. De organisatie opereert in een dynamische omgeving met diverse stakeholders en streeft naar een inclusieve werkcultuur waar verschillende perspectieven worden gewaardeerd.