Senior Medewerker Personeelszaken

gemeente Groningen

Samenvatting

Als senior medewerker personeelszaken ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s, medewerkers en leidinggevenden. Je werkt binnen de afdeling Personeelszaken van het sociaal ontwikkelbedrijf iederz, dat zich richt op het ondersteunen van mensen naar werk en ontwikkeling. Je voert administratieve en organisatorische taken uit, zoals het beheren van arbeidsovereenkomsten, pensioenen en opleidingen, en je houdt toezicht op de kwaliteit van de processen binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen via telefoon, e-mail of persoonlijk.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken met betrekking tot inzetbaarheid, arbeidsovereenkomsten, pensioenen en opleidingen.
• Bewaken van het kwaliteitsniveau binnen de afdeling en uitvoeren van controles in het personeelsinformatiesysteem Compas.
• Proactief oppakken van zaken en doen van verbetervoorstellen.
• Optimaliseren van administratieve processen en deelnemen aan afdelingsoverstijgende projecten, zoals de inkoop van arbodienstverlening en wijzigingen in de CAO.

Vereisten

• HBO-denkniveau en bij voorkeur een opleiding in HRM.
• Aantoonbare ervaring in het werkveld van personeel en organisatie.
• Kennis van de rechtspositie van SW- en Nieuw Beschut-medewerkers.
• Affiniteit met diverse doelgroepen die aan het begin van de arbeidsmarkt staan.
• Bereidheid om kennis binnen het werkveld van administratie actueel te houden door cursussen en opleidingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie duidelijk over te brengen aan verschillende doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ADV op te bouwen.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De werkgever is het sociaal ontwikkelbedrijf iederz van de gemeente Groningen, dat zich inzet voor een inclusieve samenleving waarin iedereen kan participeren naar vermogen. De organisatie biedt voorzieningen voor mensen die willen en kunnen werken, waaronder ontwikkeltrajecten en beschutte werkplekken. De afdeling Personeelszaken speelt een cruciale rol in het ondersteunen van meer dan 1000 medewerkers, waaronder gedetacheerde medewerkers naar andere gemeentelijke onderdelen en externe organisaties.