Secretaris Regionaal Bureau Leerplicht

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een Secretaris voor het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant. In deze rol ben je de spil in het bestuurlijke proces van de Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten (VSV). Je werkt samen met een klein team en verschillende betrokkenen om besluitvorming te faciliteren, vergaderingen voor te bereiden en de opvolging van besluiten te waarborgen. Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de voorzitter en het bestuur, en je draagt bij aan de verbetering van de situatie voor leerlingen in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en plannen van vergaderingen voor de klankbordgroep en het bestuur, inclusief het opstellen van agenda's en benodigde documenten.
• Bewaken van deadlines en de kwaliteit van vergaderstukken, en faciliteren van vergaderingen.
• Verslaglegging van vergaderingen en publiceren van besluiten op de website.
• Beheren van het archief van vergaderstukken en notulen.
• Bewaken van de Planning & Control cyclus, inclusief tijdige aanlevering van belangrijke documenten aan colleges en gemeenteraden.
• Ondersteunen van het besluitvormingsproces en opvolging van besluiten.
• Opstellen van kwartaalrapportages en voorbereiden van begrotingen en jaarrekeningen.
• Toezien op naleving van de afspraken in de GR-tekst en initiëren van benodigde aanpassingen.
• Samenwerken met de kwaliteitsmedewerker om wetgeving zoals de Archiefwet en Privacy/WPG na te leven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers en onderhouden van contacten met de provincie en het Rijk.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bestuurskundig profiel en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van gemeenschappelijke regelingen en affiniteit met schoolverzuim en het sociaal domein.
• Vermogen om verbinding te leggen met verschillende betrokkenen en gericht op samenwerking.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke processen en het faciliteren van besluitvorming.
• Proactieve houding, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, en het vermogen om onder druk resultaten te behalen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5247 (schaal 10 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en flexibele werktijden.
• Laptop en mobiele telefoon, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering en een goede pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

Het RBL West Brabant is onderdeel van de gemeente Breda en werkt voor 16 gemeenten in de regio. Het team bestaat uit leerplichtambtenaren, RMC trajectbegeleiders, kwaliteitsmedewerkers en administratief medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking en verbetering van de situatie voor kinderen en jongeren in de regio, met een focus op schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten.