Secretarieel Adviseur Ssc

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente Leeuwarden zoekt een ervaren Secretarieel Adviseur voor 24 uur per week. De rol omvat het bieden van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling SSC en haar interne partners. De focus ligt op het continu verbeteren van de dienstverlening, waarbij proactief handelen en efficiëntie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van het management, inclusief het onderhouden van contacten en het maken van afspraken.
• Fungeren als vraagbaak en zelfstandig afhandelen van algemene vragen.
• Voorbereiden, ondersteunen en verwerken van vergaderingen, inclusief nauwkeurige verslaglegging.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor projecten en commissies.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van actiepunten en verwerken van correspondentie en archivering.
• Beheren van agenda’s en telefonische bereikbaarheid.
• Organiseren van logistiek rond afspraken, inclusief accommodatie en catering.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen en verwerken van teksten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Relevante werkervaring in een secretariële rol.
• Ervaring met notuleren en projectmatig werken.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: stressbestendig, initiatief nemen, oog voor kwaliteit, samenwerken, communiceren, plannen en organiseren, proactief en accuraat.
• Beschikbaarheid bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag, met incidentele beschikbaarheid op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Start met een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Hybride werkmodel met een balans tussen werken op het gemeentehuis en thuis.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is een dynamische organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers, die zich richt op het bestuur, beleid en ontwikkeling van de stad. Het SSC is een onderdeel van de gemeente dat zich richt op het optimaliseren van gemeentelijke processen en het bieden van professionele en efficiënte dienstverlening aan verschillende interne partijen. Leeuwarden is de tweede hoofdstad van Noord-Nederland en biedt een breed scala aan voorzieningen in een groene en waterrijke omgeving.