Secretarieel Adviseur Ssc

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente Leeuwarden zoekt een ervaren Secretarieel Adviseur voor 24 uur per week. De rol omvat het bieden van inhoudelijke, secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning aan zowel de afdeling SSC als haar interne partners. De focus ligt op het continu verbeteren van de dienstverlening en het efficiënt afhandelen van taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van het management door het onderhouden van contacten en het maken van afspraken.
• Fungeren als vraagbaak en zelfstandig afhandelen van algemene vragen.
• Voorbereiden, ondersteunen en verwerken van vergaderingen, inclusief nauwkeurige verslaglegging.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor projecten en commissies.
• Proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van actiepunten en signaleren van voortgang.
• Verwerken van correspondentie en archiveren.
• Beheren van agenda’s en telefonische bereikbaarheid.
• Organiseren van logistiek rond afspraken, inclusief accommodatie en catering.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen en verwerken van teksten en behandelen van post.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Relevante werkervaring in een secretariële rol.
• Ervaring met notuleren en projectmatig werken.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding met oog voor kwaliteitsverbetering.
• Competenties: stressbestendigheid, initiatief, oog voor kwaliteit, samenwerking, communicatie, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, en een gunstig pensioenfonds.
• Kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen ideeën.
• Hybride werken met een balans tussen thuis en op het gemeentehuis.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de sociale, economische en culturele krachtbron van Fryslân, met ongeveer 128.000 inwoners. Het SSC is een organisatieonderdeel dat zich richt op het optimaliseren van gemeentelijke processen en biedt ondersteuning aan verschillende interne partijen, waaronder Facilitair Beheer, ICT en Communicatie. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van dienstverlening. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.