Secretaresse Afdeling Projecten Stadsontwikkeling

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een secretaresse voor de afdeling Projecten Stadsontwikkeling. In deze rol ondersteun je de managers gebiedsontwikkeling bij hun werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor administratieve taken en het organiseren van overleggen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je bijdraagt aan belangrijke ruimtelijke en economische projecten in de stad.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de managers gebiedsontwikkeling.
• Beheren van agenda's en mailboxen van de managers.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief administratieve ondersteuning.
• Voorbereiden van agenda's, vastleggen van afspraken en acties, en bewaken van de voortgang.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Samenwerken met de secretaresse van de afdeling Projecten om een soepel functionerend secretariaat te waarborgen.

Vereisten

• Mbo-niveau in een secretarieel of administratief vakgebied.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Vermogen om onder druk het hoofd koel te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bij een fulltime dienstverband.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 24 uur met flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Groningen is betrokken bij de ruimtelijke, economische en duurzame ontwikkeling van de stad. De afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en speelt een cruciale rol in de realisatie van projecten die bijdragen aan een groene, gezonde en gelukkige gemeente. De organisatie streeft naar inclusiviteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.