Projectsecretaris Stadsontwikkeling

gemeente Groningen

Samenvatting

De functie van Projectsecretaris Stadsontwikkeling bij de gemeente Groningen richt zich op het ondersteunen van de projectmanager in de ontwikkeling van ruimtelijke projecten. De projectsecretaris fungeert als de verbindende schakel tussen projecten en de organisatie, met taken variërend van administratieve ondersteuning tot het zelfstandig realiseren van deelprojecten. De rol omvat ook het bijhouden van projectdossiers en het waarborgen van de voortgang van projecten binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en projectgroepoverleggen.
• Notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van acties.
• Ondersteunen van projectmanagers met organisatorische en administratieve taken.
• Zelfstandig realiseren van minder complexe en complexe deelprojecten.
• Bijhouden van een overzichtelijk projectdossier en bewaken van de voortgang van projecten.
• Tijdelijke inzet als AO-secretaris voor afstemmingsoverleggen van bestuurders.
• Uitvoeren van regietaken binnen het team, zoals werkverdeling en kwaliteitsbewaking.

Vereisten

• Aantoonbare affiniteit met het ruimtelijk domein.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
• Communicatieve vaardigheden met het vermogen om te overtuigen.
• Ontwikkelde politieke antenne en flexibiliteit in werkhouding.
• Resultaatgericht en een talent voor samenwerking.
• Snel in staat om de materie eigen te maken en binnen de organisatie te navigeren.
• Een relevante opleiding op hbo-niveau is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.811,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ondersteuning met faciliteiten voor thuiswerken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De afdeling Projecten binnen de gemeente Groningen bestaat uit een team van projectmanagers en projectsecretarissen, en is verantwoordelijk voor de realisatie van ruimtelijke projecten die bijdragen aan de stad. De afdeling verbindt beleid, specialisten en uitvoering in multidisciplinaire teams en heeft oog voor de belangen van inwoners, ontwikkelaars en ondernemers. De gemeente streeft naar een gezonde, sociale en groene omgeving voor haar inwoners, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk.