Projectondersteuner Fysieke Leefomgeving

gemeente Oisterwijk

Samenvatting

Als projectondersteuner binnen de gemeente Oisterwijk lever je een bijdrage aan belangrijke gemeentelijke projecten, zoals woningbouwversnelling en de actualisatie van de omgevingsvisie. Je ondersteunt programmamanagers en projectleiders in hun werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte projectuitvoering. De functie vereist digitale vaardigheden en een proactieve houding, waarbij verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en bewaken van processen en afspraken.
• Opzetten en beheren van projectdossiers, inclusief financiële afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Opmaken en verzenden van opdrachten.
• Volgen van actiepunten uit vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van informatieavonden en bijeenkomsten.
• Voorstellen doen voor proces- en productverbeteringen.
• Input leveren voor projectplannen en mede uitvoeren van projecten.
• Fungeren als vervangend aanspreekpunt bij afwezigheid van programmamanagers en projectleiders.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner of administratief medewerker in projecten.
• Kennis van MS Office, inclusief Teams; ervaring met zaaksystemen en Key2Financiën is een pré.
• Relevante werkervaring in ruimtelijke ordening.
• Flexibiliteit, nauwkeurigheid en teamspirit.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Starters met een HBO- of WO-opleiding in ruimtelijke ordening of gebiedsontwikkeling zijn ook welkom.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, Cao Gemeenten).
• Arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname aan het ABP-pensioenfonds en een bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• 17,05% individueel keuzebudget.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Oisterwijk staat bekend om zijn groene omgeving en hecht veel waarde aan de betrokkenheid van medewerkers bij de ontwikkeling van de gemeente. Er heerst een informele sfeer met korte communicatielijnen, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Medewerkers worden aangemoedigd om ideeën aan te dragen en actief bij te dragen aan de verbetering van de organisatie. De gemeente streeft naar een toekomstbestendig en leefbaar Oisterwijk, waarbij elke medewerker een belangrijke rol speelt.