Projectondersteuner

gemeente Staphorst

Samenvatting

De Gemeente Staphorst zoekt een Projectondersteuner voor het Projectenbureau binnen de afdeling Fysieke Leefomgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van projectmatig werken en ondersteun je concrete projecten zoals de ontwikkeling van nieuwe woonwijken en bedrijventerreinen. Je werkt samen met een team van vijf medewerkers en diverse collega's uit verschillende vakgebieden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning Projectenbureau: Administratieve taken zoals het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, agendabeheer, notuleren en opstellen van actielijsten.
• Projectbeheersing: Ondersteunen bij de planning van projecten, bewaken van deadlines en actielijsten, en het opstellen van overzichten.
• Omgevingsmanagement: Regelen van afspraken en bijeenkomsten, verzorgen van correspondentie en afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
• Inhoudelijke ondersteuning: Uitvoeren van inhoudelijke taken in samenwerking met projectleiders en teamleden.
• Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden.

Vereisten

• Een afgeronde MBO/MBO+ opleiding met werk- en denkniveau.
• Kennis van projectmatig werken en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen projectomgevingen.
• Beheersing van het Microsoft Office pakket; kennis van MS Project is een pré.
• Competenties: proactief, plannen en organiseren, zelfstandig, resultaatgericht, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Affiniteit met projectmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 per maand, afhankelijk van ervaring en functie-indeling (schaal 7 of 8).
• 194,4 uur verlof met de mogelijkheid om 187 uur bijkopen op basis van een fulltime dienstverband.
• Extra's zoals een individueel keuzebudget van ruim 17%, een budget voor persoonlijke gezondheid van €125,- netto, en een tegemoetkoming voor zorgverzekering van €168,- per jaar.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Staphorst is een dynamische organisatie met een unieke cultuur en geschiedenis. Met ruim 17.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar, is de gemeente jong en ondernemend. De organisatie richt zich op het creëren van voorwaarden voor inwoners en ondernemers, met een focus op de toekomst. Het Projectenbureau speelt een cruciale rol in het ontwikkelen en implementeren van projectmatig werken binnen de gemeente.