Project Portfoliomanager

gemeente Haarlem

Samenvatting

De gemeente Haarlem zoekt een ervaren Project Portfoliomanager Informatievoorziening die verantwoordelijk is voor het beheer en de bewaking van het project portfolio management proces (PPM) van ICT-projecten binnen de gemeenten Haarlem en Zandvoort. De rol omvat het monitoren, bewaken en nemen van beslissingen op basis van relevante signalen, evenals het prioriteren van projecten in samenwerking met de CIO en de Portfolioboard. De Project Portfoliomanager organiseert en voorzit verschillende overleggen, rapporteert over het PPM-proces en houdt contact met stakeholders op verschillende niveaus.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van het PPM-proces voor ICT-projecten.
• Monitoren van projectvoortgang en -kwaliteit, en tijdig signaleren van knelpunten.
• Adviseren over prioriteiten en verbeteringen binnen het PPM-proces.
• Rapporteren over het PPM-proces via kwartaalrapportages.
• Capaciteitsmanagement binnen het PPM-proces, inclusief het oplossen van capaciteitsknelpunten.
• Beheren van het portfolio management office en begeleiden van de portfolio management officer.
• Communicatie over het PPM-proces via diverse kanalen.
• Signaleren van conflicten tussen beleid en (informatie)systemen in samenwerking met informatiemanagers.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring met projectportfoliomanagement, informatievoorziening en ICT.
• Afgeronde HBO-opleiding.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met het adviseren van directie en management.
• Resultaatgericht, initiërend en overtuigend.
• Ervaring met het verbeteren van werk- en besluitvormingsprocessen.
• Vaardigheid om te bewegen binnen een ambtelijk en politiek-bestuurlijk krachtenveld.
• In staat om druk en verwachtingen te managen.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startjaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen €5008 en €6777 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris, dat kan worden besteed aan persoonlijke voorkeuren zoals extra verlof of opleidingen.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem is een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De afdeling Interne Dienstverlening (ID) bestaat uit multidisciplinaire teams van adviseurs die maatwerk leveren en managementinformatie analyseren. De organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken, met als ambitie het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners, partners en bezoekers.