Project Portfolio Management Officer

gemeente Haarlem

Samenvatting

De rol van Project Portfolio Management Officer omvat het coördineren en ondersteunen van het Project Portfolio Informatievoorziening Proces (iPPM-Proces). De officer fungeert als sparringpartner voor de portfoliomanager en andere stakeholders, en is verantwoordelijk voor communicatie, afstemming en samenwerking binnen het projectteam. De functie vereist een proactieve houding in het signaleren van risico’s, het opstellen van rapportages en adviezen, en het borgen van de continuïteit van het iPPM-proces.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de portfoliomanager en stakeholders in het iPPM-proces.
• Fungeren als contactpersoon voor projectleiders, medewerkers en managers.
• Communiceren over het proces via interne kanalen zoals Teams en Insite.
• Faciliteren van prioriteitstelling in de iPPM-portfolioboard.
• Verzamelen en structureren van input voor kwartaalrapportages.
• Signaleren van risico’s en deze bespreken met betrokkenen.
• Opstellen van adviezen voor de portfolioboard en beheren van de agenda en notulen.
• Bewaken van de projectportfolio planning en zorgen voor tijdige oplevering van informatie.
• Beheren van de projectportfolio-administratie en signaleren van ontbrekende onderdelen.
• Adviseren over de inzet van projectmiddelen en capaciteitsinzet.
• Signaleren van knelpunten in het PPM-proces en initiëren van verbeteringen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken.
• Vermogen om structuur en overzicht te creëren in processen.
• Nieuwsgierigheid naar mensen en processen, met een resultaatgerichte instelling.
• Bekwaamheid om te functioneren in een dynamische omgeving en nieuwe oplossingen te vinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week met een salaris tussen € 3.359 en € 4.811, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen.
• Hybride werkopties, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving waar persoonlijke groei en werk-privébalans centraal staan. De afdeling Interne Dienstverlening bestaat uit multidisciplinaire teams die adviseren en ondersteunen binnen de organisatie. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar betere dienstverlening voor inwoners en bezoekers. Met een focus op openheid, gedrevenheid en betrokkenheid, werkt de gemeente aan een heldere richting en identiteit.