Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris voor het programma Energietransitie, dat bijdraagt aan de doelstellingen van het klimaatakkoord door de CO2-uitstoot met 50% te reduceren in 2030 en Zwolle op termijn klimaatneutraal te maken. De rol omvat coördinatie, monitoring en ondersteuning van het programmateam, dat zich richt op verduurzaming van de gebouwde omgeving en grootschalige energieopwekking.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor samenhang binnen het programmateam en de inhoudelijke coördinatie.
• Monitoren van de voortgang van het programma en resultaten, met voorstellen tot bijsturing.
• Samenwerken met de programmamanager en projectassistenten binnen het programmabureau.
• Verantwoordelijk voor de jaarplan- en beleidscyclus en input voor de planning & controlecyclus.
• Voorbereiden van agenda's en inhoudelijke stukken voor bestuurlijke overleggen.
• Adviseren over de behandeling van onderwerpen en het voeren van het inhoudelijk secretariaat van vergaderingen.
• Onderhouden van contacten met (ambtelijke) contactpersonen en coördineren van afstemming met bestuurssecretariaten.
• Opstellen en redigeren van beleidsnota's over complexe thema's.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met programmasturing en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Sterke schrijfvaardigheden voor heldere nota's over complexe onderwerpen.
• Strategisch inzicht en het vermogen om belangen en gevoeligheden te herkennen.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een teamgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.602,- en €5.691,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken met budget voor thuiswerkplek.
• Laptop en telefoon van de organisatie.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners en werkt samen met hen, ondernemers en partners. De organisatie waardeert diversiteit en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verkennen van interesses en vaardigheden. Zwolle is een stad met een groeiende bevolking en een sterke focus op het behouden en versterken van brede welvaart.