Programmaondersteuner ‘Een 10 Voor De Jeugd’

gemeente Helmond

Samenvatting

De Gemeente Helmond zoekt een Programmaondersteuner voor het project ‘Een 10 voor de Jeugd’, dat gericht is op de inkoop van specialistische jeugdhulp in samenwerking met 11 gemeenten in de regio. De functie omvat administratieve en secretariële ondersteuning binnen een team dat zich richt op het verbeteren van jeugdzorg. De rol is formeel bij de gemeente Helmond, maar functioneel gericht op regionale samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken voor verschillende teams.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Deelname aan projecten, bewaken van deadlines en processen.
• Organiseren van grote evenementen en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Beheren van mailboxen en up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina.
• Controleren en archiveren van facturen.
• Verbeteren van externe communicatie en standaarddocumenten.
• Proactief signaleren van taken en initiatieven nemen om optimale resultaten te behalen.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Ervaring met project- of programmaondersteuning.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig.
• Kennis van of affiniteit met het sociaal domein is gewenst.
• Kennis van MS Office is vereist; kennis van zaakgericht werken (bijvoorbeeld met Djuma) is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Uitgebreid onboardingsprogramma en toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie.
• Goede werk-privébalans en aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond is een dynamische organisatie die zich richt op continuïteit en ambitie. De organisatie waardeert diversiteit en kijkt verder dan alleen het CV van kandidaten. Helmond is een stad in beweging, en de gemeente werkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering om innovatieve oplossingen te vinden voor de veranderende samenleving.