Programma Management Ondersteuner

Provincie Drenthe

Samenvatting

De Provincie Drenthe zoekt een Programma Management Ondersteuner voor de RES-regio Drenthe, waar wordt samengewerkt met gemeenten en waterschappen aan de energietransitie. De functie richt zich op het ondersteunen van de programmamanager en projectleiders, met als doel het soepel laten verlopen van het programma. De rol biedt een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame initiatieven in de regio.

Verantwoordelijkheden

Als Programma Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Het ondersteunen van de programmamanager en projectleiders. - Het plannen van overleggen en beheren van mailboxen en agenda’s. - Het opstellen van documenten en presentaties, waaronder bestuurlijke voorstellen, verslagen en rapportages. - Het inkoopproces en factuurverwerking. - Het actueel en overzichtelijk houden van de online werkomgeving (SharePoint). - Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. - Actieve deelname aan het uitvoeringsbureau, samen met het programmateam.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kennis vereist: - MBO-4 werk- en denkniveau. - Ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken en administratieve taken. - Vaardigheden in het verzamelen en verwerken van informatie en het opstellen van rapportages. - Uitstekende schriftelijke vaardigheden. - Goede digitale vaardigheden, met voorkeur voor ervaring met MS-programma’s zoals SharePoint, Planner, Excel en Power BI. - Inzicht in de werkwijze van de overheid of de bereidheid om dit te leren. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 16-24 uur per week voor de duur van één jaar, met kans op verlenging. - Een salaris in schaal 8 (cao provinciale sector) tussen de € 2.970,49 en € 4.170,46. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris. - Een persoonlijk budget voor ontwikkeling en inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar. - Mogelijkheid tot bijkopen van verlofdagen of sparen van compensatieverlof. - Voordelige pensioenopbouw (ABP) met 70% werkgeversbijdrage. - Investeringen in duurzame inzetbaarheid via het programma Drenthe vitaal.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe is betrokken bij het creëren van een leefbare omgeving en werkt samen met diverse partners aan de energietransitie. De organisatie biedt een collegiale en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Werknemers worden gestimuleerd om bij te dragen aan maatschappelijke doelen en duurzame initiatieven in de regio.