Procesondersteuner Verkeer & Openbare Ruimte

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Procesondersteuner verkeer & openbare ruimte bij de gemeente Amsterdam ondersteun je twee opgaveteams die zich richten op het gebruik van de openbare ruimte. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie en het succes van projecten. Je fungeert als schakel tussen management, collega's en de Amsterdammer, en zorgt voor heldere communicatie en coördinatie van stedelijke overlegstructuren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de organisatie en coördinatie van stedelijke overlegstructuren.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partijen, zoals Liander, Vattenfall, Politie, Brandweer en GVB.
• Proactief verzamelen en beoordelen van agendastukken en zorgen voor een duidelijke agenda.
• Notuleren tijdens vergaderingen en vastleggen van afspraken in een actielijst.
• Administratieve ondersteuning bieden bij werkprocessen en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van vergaderzalen en digitale vergaderruimten.
• Prioriteit geven aan digitalisering van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding met HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, inclusief het plannen van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en terugkoppelen.
• Ervaring met managementinformatiesystemen en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ambitie om betrokken te worden bij inhoudelijke vraagstukken.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van € 3.317,- tot € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Met 19.000 medewerkers werkt de organisatie aan de leefbaarheid en veiligheid voor alle Amsterdammers en bezoekers. De afdeling Stadsregie binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie binnen het personeel, met als doel een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam te zijn.