Planner Handhavingsorganisatie

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als planner bij de Haagse Handhavingsorganisatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters voor ongeveer 230 operationele medewerkers verdeeld over 20 teams. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning en hebt een dynamische rol waarin je efficiëntie, wet- en regelgeving en veranderende omstandigheden in acht moet nemen. Je bent de schakel tussen teamleiders, ploeghoofden en de salarisadministratie, en je neemt actief deel aan projecten ter verbetering van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Periodiek opstellen en afstemmen van roosters met teamleiders en ploeghoofden.
• Verwerken van mutaties en afwijkingen in de roosters.
• Onderhouden van contact met de salarisadministratie over toeslagen.
• Maandelijks controleren van verlofoverzichten per team en signaleren van afwijkingen.
• Actief deelnemen aan projecten en ontwikkeltrajecten ter verbetering van de Handhavingsorganisatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding (mbo+ werk- en denkniveau).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Aantoonbare ervaring met het maken van dienstroosters.
• Sterk organisatievermogen en accuraatheid.
• Kennis van SharePoint en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met capaciteitsplanning en bij voorkeur met het planningssysteem InPlanning.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en onder druk overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8).
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen voor een optimale werk- en privébalans, zoals laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor verschillende vormen van verlof, zoals compensatieverlof en ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Haagse Handhavingsorganisatie, onderdeel van de dienst Stadbeheer, is verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Met ongeveer 470 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen, werkt de organisatie aan de leefbaarheid en mobiliteit in Den Haag. De organisatie streeft naar samenwerking en effectiviteit, met kernwaarden als dienstbaarheid, betrokkenheid, daadkracht, verbinding en verantwoordelijkheid.