Organisatieondersteuner

gemeente Ooststellingwerf

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Organisatieondersteuner voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je de spil van de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met collega's om hen te ondersteunen en ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun vakinhoud. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer voor adjunct-directeuren en teamleiders.
• Ondersteuning van teamleiders en collega's bij overleggen en bijeenkomsten.
• Organisatie van gemeentelijke evenementen, zoals de kerstmarkt en nieuwe inwonersdag.
• Administratieve ondersteuning, waaronder digitale ondertekening van documenten.
• Incidenteel notuleren van vergaderingen op verzoek.
• Uitvoeren van ad-hoc taken binnen het team.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met Office-programma’s.
• Sterke planmatige en organisatorische vaardigheden.
• Communicatief vaardig en een echte teamspeler, met de mogelijkheid om ook zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en een dienstverlenende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 7.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Het team hecht waarde aan samenwerking, loyaliteit en het bieden van oplossingen voor de inwoners. De organisatie staat bekend om zijn nuchtere en praktische benadering, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise in te zetten voor een soepele en efficiënte werking.