Ondersteuner Sociaal Beleid

ABG gemeenten

Samenvatting

Als Ondersteuner Sociaal Beleid bij ABG Gemeenten ben je verantwoordelijk voor diverse regelactiviteiten en administratieve taken. Je houdt de mailbox bij, verdeelt post, beheert taken in het zaaksysteem Onegov en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij notulistenwerk en de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen. Je werkt nauw samen met een team van collega's en hebt contact met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en verdelen van binnenkomende post.
• Beheren van taken in het zaaksysteem Onegov.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens interne en externe vergaderingen.
• Opstellen en beheren van agenda’s voor overleg met wethouders en beleidsadviseurs.
• Administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.
• Samenwerken met teamleden en andere afdelingen om gezamenlijke resultaten te behalen.

Vereisten

• Minimaal Mbo+ niveau.
• Aantoonbare recente werkervaring in een soortgelijke functie of organisatie.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Teams, Outlook, Word en Excel.
• Flexibiliteit en nauwkeurigheid in werk.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige omgang met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 2.979,- bruto per maand voor 28 uur per week (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 20,45%, wat neerkomt op ongeveer € 609,- extra per maand.
• Een overeenkomst voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot een vast contract bij tevredenheid.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Elke maandag vers fruit op de locaties en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

ABG Gemeenten ondersteunt drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie richt zich op het afstemmen van producten en diensten op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. De afdeling Sociaal Beleid bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, waarbij collegialiteit en samenwerking centraal staan. De standplaats is Rijen, met mogelijkheden om op andere locaties te werken en vanuit huis.