Officemanager

Omgevingsdienst Veluwe

Samenvatting

De Omgevingsdienst Veluwe zoekt een Officemanager voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen €3.052 en €4.811 per maand (schaal 8-9). De rol omvat het ondersteunen van de directeur en het managementteam in een politiek bestuurlijke omgeving. De ideale kandidaat is een organisatorische duizendpoot die proactief en oplossingsgericht werkt.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van de agenda van de directeur en het managementteam.
• Voorbereidende werkzaamheden voor het dagelijks en algemeen bestuur.
• Proactieve ondersteuning van het bedrijfsbureau door vragen van collega's te beantwoorden.
• Nauwkeurig archiveren van correspondentie en contracten.
• Organiseren van meetings inclusief faciliteiten.
• Notuleren tijdens management- en bestuursvergaderingen.
• Opvolgen en controleren van besluiten uit de notulen.
• Eerste aanspreekpunt voor de afdeling administratie en coördineren van werkzaamheden binnen deze afdeling.

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• Recente ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Vermogen om te relativeren en omgaan met tegenslagen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een dynamische werkomgeving met veel afwisseling. De organisatie biedt een zelfstandige rol met ruimte voor ontwikkeling en groei. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en kan oplopen tot maximaal €4.811 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Veluwe (ODVeluwe) zet zich in voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving in samenwerking met twaalf Veluwse gemeenten en de provincie Gelderland. De organisatie speelt een cruciale rol in het verstrekken van omgevingsvergunningen en houdt toezicht op de naleving van milieu- en veiligheidswetgeving. ODVeluwe biedt advies over diverse milieu-gerelateerde onderwerpen en werkt vanuit Apeldoorn en Harderwijk. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.