Office Manager

Provincie Drenthe

Samenvatting

Vitale Vakantieparken Drenthe, een samenwerking tussen de provincie Drenthe en andere lokale organisaties, zoekt een Office Manager voor 16 uur per week. De rol richt zich op het ondersteunen van het programmateam en de taskforce die zich inzet voor de ontwikkeling van de verblijfsrecreatiesector in Drenthe. De ideale kandidaat is proactief, digitaal vaardig en gericht op kwaliteitsverbetering.

Verantwoordelijkheden

De Office Manager is verantwoordelijk voor: - Secretariële en administratieve ondersteuning van het programmateam en de taskforce. - Voorbereiding en nazorg van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verspreiden van documenten en verslaglegging. - Organisatie van in- en externe afspraken en bijeenkomsten. - Uitvoering van diverse (financiële) administratieve taken. - Ondersteuning bij het samenstellen van presentatiemateriaal. - Planningen maken en budgetbewaking faciliteren. - Bewaken van de voortgang van het programma en ondersteuning bieden bij voortgangsrapportages.

Vereisten

De functie vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de overheid. - Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en financiële administratie. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Digitale vaardigheden, met nadruk op Office-toepassingen zoals PowerPoint/Keynote en Excel. - Competenties zoals klantgerichtheid, initiatief nemen, probleemoplossend vermogen, en een focus op kwaliteitsverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een arbeidsovereenkomst van 16 uur per week voor de duur van 1 jaar. - Salaris binnen schaal 7, tussen € 2.642,80 en € 3.702,39 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris. - Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar. - Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen. - Voordelige pensioenopbouw bij ABP met een werkgeverbijdrage van 70%. - Deelname aan het programma Drenthe Vitaal ter ondersteuning van duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

Vitale Vakantieparken Drenthe is een initiatief dat tot doel heeft de verblijfsrecreatiesector in Drenthe te versterken. Het team bestaat uit specialisten die samenwerken aan de ontwikkeling van vakantieparken die bijdragen aan de identiteit en duurzaamheid van de regio. De organisatie streeft naar kwaliteit, innovatie en een ondernemende sector, met als visie dat vakantieparken een belangrijke rol spelen in de vrijetijdseconomie van Nederland.