Medewerker Verhuuradministratie

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Medewerker Verhuuradministratie voor hun team Beheer Sportaccommodaties, dat verantwoordelijk is voor 22 binnensportaccommodaties. Deze rol omvat zowel administratieve taken als communicatie met huurders en potentiële huurders. De medewerker is verantwoordelijk voor een gestructureerde verhuurplanning, de afhandeling van aanvragen, en het onderhouden van contacten met verschillende belanghebbenden, waaronder sportverenigingen en scholen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders van binnen- en buitensportaccommodaties.
• Zorgdragen voor een efficiënte verwerking van reserveringen en verhuurplanning.
• Behandelen van aanvragen voor het sportseizoen en zorgen voor tijdige verzending van huurcontracten.
• Nauwkeurige administratieve afhandeling van klantgegevens, contracten en facturen.
• Communiceren met horeca-afdelingen over wensen van gebruikers voor sportbijeenkomsten.
• Melden van gebreken aan sportaccommodaties aan coördinatoren en beheerders.
• Rondleiden van sporters/klanten in sport- en cursusruimtes.
• Afhandelen van klachten van sportverenigingen en schakelen met teamleiders indien nodig.
• Behandelen van aanvragen voor evenementen en zorgen voor interne voorbereidingen.

Vereisten

• MBO+/HBO denk- en werkniveau.
• Klantgerichte houding met flexibiliteit in werkzaamheden.
• Punctueel in planning en schriftelijke communicatie.
• Stressbestendig en in staat om nee te verkopen aan klanten indien nodig.
• Proactieve houding met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in teamverband.
• Affiniteit met sport en het belang van toegankelijkheid van sport voor inwoners van Breda.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.831,- (schaal 7) op basis van 36 uur.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of andere uitgaven.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Laptop en mobiele telefoon beschikbaar.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekering en een goede pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een ambitieuze werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel inwoners als medewerkers. Het team Binnensport bestaat uit 55 enthousiaste medewerkers die zich inzetten voor het beheer van sportaccommodaties. De organisatie biedt een inclusieve werkomgeving en staat open voor sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden. Als ambtenaar is er een verantwoordelijkheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.