Medewerker Ondersteuning

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Medewerker Ondersteuning binnen het Team Procesuitvoering van de Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve, ondersteunende en financiële taken. Je werkt in een dynamische omgeving en biedt ondersteuning aan vergunningverleners, toezichthouders, juristen en het management. Het team is in ontwikkeling, wat zorgt voor een levendige werksfeer. Je verwerkt aanvragen, meldingen en klachten, en speelt in op veranderende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen, aanvullingen en handhavingsverzoeken.
• Beheren van mailboxen en verwerken van inzageverzoeken en contactverzoeken.
• Financiële administratie, waaronder het verwerken van facturen en beheren van debiteuren.
• Afhandelen van intrekkings- en inzageverzoeken voor omgevingsvergunningen.
• Verzenden van schriftelijke correspondentie en besluiten van de afdeling.
• Invoeren en beheren van contractadministratie voor leaseauto’s en fietsen.
• Implementeren van nieuwe werkwijzen en aanpassen aan fluctuaties in het werk.

Vereisten

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een organisatie met verschillende organisatieniveaus.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint), MS Teams en PowerPoint.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Competenties: Plannen, omgevingsbewustzijn, samenwerken, analytisch vermogen en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd. Het team Procesuitvoering is verantwoordelijk voor het efficiënt en transparant administreren van vergunningen en handhaving binnen de zeven stadsdelen van Amsterdam. Samenwerking is een belangrijke pijler in de organisatie, die zich richt op het creëren van een veilige en leefbare stad.