Medewerker Kabinetszaken

gemeente Rijswijk

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk zoekt een Medewerker Kabinetszaken die een veelzijdige rol vervult in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en protocollaire aangelegenheden, en draagt bij aan de profilering en zichtbaarheid van het college. De functie omvat het uitvoeren van gemeentelijk beleid omtrent kabinetszaken en protocol, evenals het organiseren van officiële evenementen en bezoeken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en verder uitwerken van gemeentelijk beleid met betrekking tot kabinetszaken en protocol, zoals decoratie- en vlaggenbeleid.
• Ondersteunen van het college bij publieke optredens en representatieve aangelegenheden.
• Organiseren van evenementen zoals de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, Lintjesregen, Vrijheidsmaaltijd en Dodenherdenking.
• Coördineren van bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en werkbezoeken van het college.
• Begeleiden van aanvragen voor onderscheidingen.

Vereisten

• Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Hospitality; interesse in het vakgebied is belangrijker dan de specifieke studierichting.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Ervaring met het organiseren van officiële bijeenkomsten en evenementen is een pré.
• Kennis van etiquette en een goed gevoel voor verhoudingen.
• Sterke uitvoerende vaardigheden met focus op samenwerking en resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week.
• Bruto maandsalaris maximaal € 4.811,00 (afhankelijk van ervaring en opleiding), op basis van 36 uur per week, in functieschaal 9.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vitaliteitsbudget en individueel keuzebudget voor extra inkomen, verlofuren, fiscale reiskosten of een fiets.
• Een iPhone en laptop in bruikleen voor werkgerelateerde doeleinden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een warme, informele werksfeer met ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk is een groeiende gemeente met grootstedelijke uitdagingen, waar 60.000 inwoners, ondernemers en bezoekers prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. De organisatie stimuleert een inclusieve (werk)cultuur en biedt een introductieprogramma en rondleiding om nieuwe medewerkers snel thuis te laten voelen. De gemeente is gericht op verdere ontwikkeling en waardeert ideeën en kennis van medewerkers.