Medewerker Kabinet (Interne Vacature)

gemeente Wageningen

Samenvatting

De gemeente Wageningen zoekt een Medewerker Kabinet voor 24 uur per week, met een salaris tussen €3.052 en €4.297. De rol omvat het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van diverse gemeentelijke activiteiten en representatieve evenementen, waarbij je samenwerkt met verschillende interne en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor de representatie van de gemeente en het onderhouden van bestuurlijke netwerken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, ontvangsten en recepties.
• Voorbereiden en begeleiden van burgemeester en wethouders bij bezoeken en activiteiten.
• Mee organiseren van herdenkingen, nationale naturalisatiedag en interne bijeenkomsten.
• Beheren van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke onderscheidingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden volgens gemeentelijke en landelijke protocollen, zoals het vlaggenprotocol.
• Aanleveren van input voor toespraken en persberichten.
• Beheren van budgetten en vertrouwelijke kabinetszaken.
• Verzorgen van relatiegeschenken voor het college.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring met kabinetswerkzaamheden.
• Proactieve en representatieve houding, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om onder druk te functioneren en initiatieven te nemen.
• Goed netwerk opbouwen binnen de gemeente en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
• Vertrouwelijkheid van informatie waarborgen.
• Flexibiliteit om buiten standaard kantoortijden te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Tijdelijke aanstelling voor één jaar, met evaluatie na 12 maanden.
• Hybride werkmogelijkheden met de keuze om thuis of op kantoor te werken.
• Smartphone voor zakelijk en privé gebruik.
• Extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris voor persoonlijke wensen, zoals extra verlof of belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets.
• Inclusieve werkcultuur waar verschillen en talenten worden gewaardeerd.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties, met een sociaal gezicht en betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit Wageningse waarden zoals sociaal, betrokken en vrijheid. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid, en medewerkers hebben de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren. De werkcultuur is eigenzinnig en gericht op het welzijn van de medewerkers.