Medewerker Facilitaire Zaken / Bode

gemeente Bloemendaal

Samenvatting

Als Medewerker Facilitaire Zaken/bode bij de Gemeente Bloemendaal ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ambtelijke organisaties en gebruikers van gemeentelijke panden. Je werkt in een dynamische omgeving met een afwisselend takenpakket en flexibele werktijden, variërend van vroeg in de ochtend tot laat in de avond, inclusief mogelijk weekendwerk.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij bijeenkomsten, huwelijken, recepties en vergaderingen als gastheer/gastvrouw.
• Vergaderruimtes gereedmaken en praktische zaken organiseren.
• Verzorgen van koffie en thee tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Post ophalen, verspreiden en verzendklaar maken.
• Uitvoeren van chauffeurs- en koerierswerkzaamheden.
• Kleine onderhoudswerkzaamheden in en rond gemeentelijke gebouwen.
• Repro- en kopieerwerkzaamheden en assistentie verlenen bij mailings.
• Lid zijn van de bedrijfshulpverlening (BHV) en verantwoordelijk voor het openen en sluiten van gemeentehuizen.

Vereisten

• Vmbo-werk- en denkniveau.
• BHV-diploma of de bereidheid om dit te behalen.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, met een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit; geen 9-tot-5 mentaliteit.
• Dienstverlenende instelling met oog voor detail en kwaliteit.
• Creativiteit in het oplossen van problemen.
• Representatief en gastvrij.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 36 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.214,-- (aanloopschaal 4) of € 3.369,-- (functieschaal 5) bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget van 17%, dat bestaat uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Extra's zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar en een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 296,- bruto per jaar.
• Ruimte voor ontwikkeling met een organisatiebreed opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Bloemendaal is een dienstverlenende organisatie met een hecht en informeel team van 11 collega’s. Het team werkt samen om facilitaire taken voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede efficiënt uit te voeren. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en het benutten van elkaars kwaliteiten centraal staan.