Medewerker Facilitaire Poule

gemeente Westerveld

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule voor 20-24 uur per week. Deze rol vereist een proactieve houding en een sterke focus op dienstverlening. De medewerker fungeert als het visitekaartje voor bezoekers van het gemeentehuis en is verantwoordelijk voor receptiewerkzaamheden, facilitaire ondersteuning bij bijeenkomsten en huwelijken, en het oppakken van diverse facilitaire taken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van receptiewerkzaamheden, waaronder het doorverwijzen van bezoekers en het verzorgen van documentuitgifte.
• Fungeren als gastvrouw/gastheer tijdens (avond)bijeenkomsten en huwelijken.
• Verwerken van meldingen bij het facilitair meldpunt en bestellingen beheren.
• Vervangen van toners en uitvoeren van kleine reparaties.
• Samenwerken met een team van 5 collega’s om alle facilitaire werkzaamheden tijdig en correct uit te voeren.
• Lid zijn van het BHV-team en bereid zijn om een rol in de crisisorganisatie te vervullen indien nodig.

Vereisten

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar enthousiasme en inzet zijn belangrijker.
• Goede computervaardigheden, bij voorkeur in MS Office/M365.
• Interesse in de bediening van audiovisuele apparatuur.
• Flexibele en proactieve houding ten aanzien van werkzaamheden en werktijden, met beschikbaarheid op woensdagen en vrijdagen.
• In het bezit van een BHV- en/of EHBO-diploma of bereidheid om deze op korte termijn te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.524,- (functieschaal 6, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris, waarmee je zelf kunt bepalen hoe en wanneer je dit budget besteedt.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling via een online leerplatform of opleidingen.

Over Werkgever

De Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, waar bestuur en organisatie samenwerken aan hoogwaardige dienstverlening. De gemeente stimuleert initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. Kenmerkend voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, informele werksfeer en weinig hiërarchie. Nieuwe medewerkers worden warm onthaald en geïntroduceerd binnen het team, dat bestaat uit zowel lerende als ervaren collega's.