Medewerker Debiteurenadministratie

gemeente Sluis

Samenvatting

Als medewerker debiteurenadministratie binnen Team Porthos ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en fungeer je als aanspreekpunt voor inwoners en organisaties met financiële vraagstukken. Je denkt actief mee over vernieuwende processen en werkt nauw samen met andere disciplines binnen de gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de debiteurenadministratie, inclusief het controleren van herberekeningen en vorderingen.
• Opstellen van debiteurendossiers en vastleggen van verplichtingen.
• Boeken van ontvangsten, vorderingen en debiteurenbetalingen in samenwerking met het team Financiën.
• Beantwoorden van vragen over openstaande vorderingen en betalingsverplichtingen.
• Uitvoeren van incasso op openstaande vorderingen, inclusief het leggen van loonbeslag indien nodig, en het versturen van brieven of telefonisch contact opnemen.
• Inlezen en verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Uitvoeren van administratieve taken voor de Uitkeringsadministratie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met een administratieve achtergrond.
• Enkele jaren ervaring in debiteurenadministratie en andere administratieve taken.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving binnen de Participatiewet.
• Ervaring met gemeentelijke administratieve systemen zoals Suite voor Sociaal Domein en Outlook is een pré.
• Klantgerichte en proactieve houding met sterke communicatieve en empathische vaardigheden.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en accuraat te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 2.979,75 bruto per maand bij een 28-urige werkweek (salarisschaal 7, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat maandelijks wordt opgebouwd en kan worden ingezet voor extra salaris, vrije tijd, een fiets of fitnessabonnement.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en gratis parkeergelegenheid.
• Faciliteiten voor opleiding en training, eventueel on-the-job.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen en verlof-faciliteiten.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Sluis, met bijna 24.000 inwoners, is een van de grootste plattelands- en dunst bevolkte gemeentes van Nederland. De gemeente is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling, met een focus op identiteit en versterking daarvan, wat wordt omschreven als het Zeeuws-Vlaamse DNA. De medewerkers van de gemeente zijn betrokken, proactief en werken samen met partners om de wensen van burgers, bedrijven en bezoekers te vervullen. Professionaliteit en integraliteit staan centraal in de dienstverlening.