Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Harderwijk

Samenvatting

De gemeente Harderwijk is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 16 tot 24 uur per week. In deze rol bied je directe secretariële ondersteuning aan meerdere wethouders en werk je samen met collega's aan een uitstekende ondersteuning voor het college. De functie omvat agendabeheer, e-mailbeheer, telefoonbehandeling, ontvangst van bezoekers, en de voorbereiding van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Algemene secretariële dienstverlening aan leden van het college.
• Beheren van agenda's en e-mails van bestuurders, inclusief het maken van afspraken.
• Behandelen van telefoongesprekken en verstrekken van algemene informatie.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel organisatorisch als administratief.
• Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten binnen de organisatie en bewaken van de voortgang.
• Meedenken over werkprocessen en ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ten minste 2 jaar werkervaring op een secretariaat.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discretie en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Betrouwbaarheid, loyaliteit en zorgvuldigheid in het werk.
• Representatief voorkomen en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Vermogen om goed te functioneren in een hectische werkomgeving en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van €2.434,- tot €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• De functie is in eerste instantie voor 1 jaar.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, inclusief een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken, met goede thuiswerkvoorzieningen.
• Een belevenisbudget van €1.000,- netto na vijf jaar dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 40 km enkele reis) of volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

Meerinzicht is de samenwerking tussen de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, en bedient een regio met ongeveer 100.000 inwoners. De gemeente Harderwijk staat bekend om haar ondernemende en menselijke karakter, waarbij samenwerking met inwoners centraal staat. De organisatie streeft naar een flexibele overheid die inwoners faciliteert in plaats van reguleert.