Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

HLTsamen

Samenvatting

HLTsamen zoekt een Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een soepele besluitvorming binnen de organisatie. De medewerker is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het ondersteunen van collega's in het gebruik van systemen en het signaleren van procesknelpunten. De functie vereist organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van informatiemateriaal en voorstellen.
• Bijhouden van actuele informatie op het intranet.
• Organiseren en geven van trainingen voor nieuwe collega's over het digitale zaaksysteem (JOIN).
• Voorbereiden van agenda's voor vergaderingen en zorgen dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen van collega's bij het efficiënt gebruik van systemen en processen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week, met een vaste werkdag op donderdag.
• Proactieve en communicatieve teamspeler.
• Vermogen om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• Ervaring met JOIN of de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Creatief in het vinden van oplossingen en in staat om prioriteiten te stellen.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is vereist bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar, met mogelijkheid tot een vast contract.
• Maximaal salaris van € 4.297,00 (schaal 8) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 500 medewerkers. De organisatie werkt in een complex speelveld met diverse belangen en stakeholders, gericht op het behalen van resultaten voor de gemeentebesturen en hun inwoners. HLTsamen hecht waarde aan een goede match tussen medewerkers en de organisatie en streeft naar een positieve werkomgeving.