Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Oost Gelre

Samenvatting

De Gemeente Oost Gelre is op zoek naar een Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en verwerking van complexe (internationale) aanvragen binnen het team Burgerzaken. Je draagt bij aan een efficiënte afhandeling van administratieve processen en werkt binnen een informele en vooruitstrevende organisatie. Het salaris ligt tussen de €2.700 en €4.297 per maand, afhankelijk van ervaring en schaal.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van naturalisatie- en immigratiedossiers.
• Steekproefsgewijs controleren van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en toepassen van internationaal privaatrecht.
• Verwerken van internationale aangiftes zoals geboorte, overlijden, en voorgenomen huwelijk.
• Omgaan met bijzondere situaties zoals levenloos geboren kinderen en complexe echtscheidingszaken.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom verkiezingen.
• Ondersteunen van frontoffice-collega’s door informatie te verstrekken en complexe vragen te beantwoorden.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met burgers voor informatie en probleemoplossing.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding (bij voorkeur NVVB burgerzaken) op minimaal MBO-niveau of bereid deze te volgen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met burgerzaken en kennis van de BRP en relevante wetgeving.
• Ervaring met de organisatie van verkiezingen.
• Klantgerichte en proactieve instelling, nauwkeurig, oplossingsgericht en omgevingsbewust.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 (schaal 7) en €4.297 (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid in werkorganisatie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget van meer dan 17% bovenop het brutosalaris.
• Mogelijkheid om extra vakantie-uren te kopen of het budget uit te laten betalen.
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Oost Gelre werkt vanuit de kernwaarden verbindend, nabij en vindingrijk. Met ongeveer 190 medewerkers zet de organisatie zich in om de gemeente elke dag een stukje mooier te maken. De organisatie biedt volop kansen om ideeën en initiatieven voor de toekomst te realiseren, met een focus op samenwerking en betrokkenheid.