Mbo Stage Informatiebeheer

gemeente Den Haag

Samenvatting

Tijdens de MBO stage Informatiebeheer bij de Gemeente Den Haag krijg je de kans om expert te worden in informatiesystemen en documentdigitalisering. Je werkt binnen de afdeling Informatiebeheer, waar je leert hoe analoge en digitale documenten worden behandeld. Je stage vindt plaats op de locatie Spui 70 in Den Haag, en thuiswerken is niet mogelijk.

Verantwoordelijkheden

• Scannen en registreren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven.
• Zorgen dat documenten snel en correct bij de juiste afdelingen terechtkomen.
• Beheren, controleren en bewerken van digitale dossiers, zodat deze toegankelijk zijn voor de gebruikers.
• Communiceren over het belang van goed georganiseerde informatie en hoe deze teruggevonden kan worden.
• Adviseren over het aanleggen van digitale dossiers, na een goede inwerkperiode.
• Bijdragen aan verbetervoorstellen die de efficiëntie van de werkzaamheden kunnen verhogen.

Vereisten

• Je volgt een MBO-opleiding op niveau 3 of 4 in de richting van ICT, juridisch administratief of administratieve ondersteuning.
• Je bent op zoek naar een meewerkstage en bent 4 dagen per week beschikbaar op de locatie Spui.
• Je hebt de bereidheid om zaken die je opvallen bespreekbaar te maken.
• Je kunt nauwkeurig en gedisciplineerd werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €652 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur).
• Een stage waar je een belangrijke rol vervult binnen de gemeentelijke organisatie.
• Ondersteuning van een team dat je helpt om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Over Werkgever

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, die de operationele ondersteuning van de gemeente Den Haag verzorgt. Deze dienst omvat verschillende onderdelen, waaronder bedrijfsvoeringsexpertise, interne dienstverlening en informatisering. Met ongeveer 1500 medewerkers streeft de Dienst Bedrijfsvoering ernaar om de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel te ondersteunen, zodat bijna 10.000 ambtenaren hun werk goed kunnen doen. De dienst is in ontwikkeling en richt zich op innovatie, slimme oplossingen en persoonlijke ontwikkeling.