Mbo Stage Informatiebeheer

gemeente Den Haag

Samenvatting

Tijdens deze MBO-stage Informatiebeheer bij de Gemeente Den Haag leer je de digitale werkzaamheden binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt met zowel analoge als digitale aanvragen en krijgt de kans om expert te worden in informatiesystemen en documentdigitalisering. Je stage vindt plaats op de locatie Spui 70 in Den Haag, waar je samen met collega's bijdraagt aan het efficiënt verwerken van binnenkomende documenten en het beheren van digitale dossiers.

Verantwoordelijkheden

• Scannen en registreren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven.
• Zorgen voor een snelle en correcte doorstroom van documenten naar de juiste afdelingen.
• Beheren, controleren en bewerken van digitale dossiers, zodat deze toegankelijk zijn voor medewerkers.
• Communiceren over het belang van goed georganiseerde informatie en de vindbaarheid ervan.
• Geven van advies over het aanleggen van digitale dossiers, afhankelijk van je inwerkniveau.
• Bijdragen aan verbetervoorstellen die de efficiëntie van het werk kunnen verhogen.

Vereisten

• Je volgt een MBO-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in de richting van ICT, juridisch administratief of administratieve ondersteuning.
• Beschikbaar voor een meewerkstage van vier dagen per week op de locatie Spui.
• Je bent nauwkeurig en gedisciplineerd in je werk.
• Je bent bereid om observaties en verwonderingen bespreekbaar te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Start van de stage in augustus/september 2025.
• Een stagevergoeding van €652 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
• Een stage waarin je een belangrijke rol vervult binnen de gemeentelijke organisatie.
• Ondersteuning van een team dat je helpt om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Over Werkgever

Je stage vindt plaats binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de Gemeente Den Haag. Deze dienst zorgt ervoor dat de gemeentelijke organisatie goed functioneert, met een focus op een solide ICT-infrastructuur, financiële administratie en communicatie. De Dienst Bedrijfsvoering bestaat uit verschillende onderdelen en heeft als doel om innovaties en persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Met meer dan 1500 medewerkers biedt de organisatie ondersteuning aan bijna 10.000 ambtenaren, zodat zij hun werk voor de stad en de inwoners van Den Haag effectief kunnen uitvoeren.