Gemeente Kampen - Managementassistent(e)

Functieomschrijving

De gemeente Kampen is op zoek naar een managementassistent(e) voor de afdeling Administratie en ondersteuning. In deze rol ondersteun je twee leidinggevenden op secretarieel gebied en ben je een belangrijke gesprekspartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van werkzaamheden en projecten, waarbij je structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Mailboxbeheer en correspondentie: Beheren van mailboxen en verzorgen van de benodigde correspondentie.
• Vergaderingen: Plannen en notuleren van vergaderingen, besprekingen en overleggen.
• Bijeenkomsten organiseren: Actief meedenken over de inhoud van programma's en het organiseren van bijeenkomsten.
• Agendabeheer: Afspraken maken en agenda's bijhouden.
• Factuurafhandeling: Verantwoordelijk voor het afhandelen van facturen.
• Advies geven: Adviseren over geschenken bij ziekte, jubilea, etc.
• Personeelszaken: Verzorgen van de in-, door- en uitstroom van collega's en verwerken van meldingen op het vlak van personeel en organisatie, zoals verzuimregistratie.

Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je beoordeelt interne en externe contacten op urgentie en relevantie.

Vereiste vaardigheden en opleidingen

• Opleidingsniveau: Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare affiniteit met het werk als managementassistent(e) door opleiding en/of werkervaring.
• Persoonlijke eigenschappen: Klantgericht, zelfstandig, representatief, doortastend en servicegericht.
• Communicatieve vaardigheden: Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk contact leggen.
• Persoonlijke kwaliteiten: Evenwichtig, discreet, accuraat, initiatiefrijk en leergierig.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met digitaal werken en goed bekend met Microsoft 365.

Aanbod

• Een uitdagende functie voor 28-36 uur per week bij een vooruitstrevende gemeente.
• Een contract voor één jaar met de intentie tot een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van minimaal €2.404,00 tot maximaal €3.784,00 bij een 36-urige werkweek (schaal CAO Gemeenten).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 17,05% bovenop je salaris, inzetbaar voor opleidingen, fiets of verlof.
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Faciliteiten voor thuiswerken, inclusief mobiel en laptop.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Vitaliteitsprogramma's zoals Power-walking, volleybal en zwemmen.

De gemeente Kampen biedt een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en voorstellen welkom zijn.