Managementassistent Sociaal Domein (Tijdelijk)

gemeente Voorne aan Zee

Samenvatting

De gemeente Voorne aan Zee zoekt een tijdelijke Managementassistent voor het sociaal domein, voor 32 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers van de afdelingen Maatschappelijke ontwikkeling en Maatschappelijk beheer en uitvoering. De focus ligt op het organiseren van bijeenkomsten, het maken van afspraken, en het verzorgen van verslaglegging. De assistent fungeert als schakel tussen management en team en is verantwoordelijk voor het bewaken van acties en termijnen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers, met nadruk op de afdeling Maatschappelijk beheer en uitvoering.
• Organiseren van bijeenkomsten en het maken van complexe afspraken.
• Voorbereiden en verslagleggen van portefeuillehoudersoverleggen, inclusief het opstellen van actielijsten en bewaken van acties.
• Vastleggen en monitoren van afspraken in de ontwikkelagenda.
• Beheren van processen rondom raadsvragen en het bewaken van termijnen.
• Faciliteren van communicatie tussen management en team.
• Regelen van praktische zaken zoals lunches en attentieregelingen.
• Vervangen van collega-managementassistente bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring in voortgangsbewaking en administratieve organisatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om structuur aan te brengen.
• Bekwaamheid in het gebruik van geautomatiseerde administratie- en beheersystemen.
• Initiatief nemen en kwaliteit bewaken van de afdelingsoutput.
• Vaardigheden in verbindend communiceren en samenwerken met verschillende stakeholders.
• Veerkracht in een veranderende organisatie en focus op het vinden van oplossingen voor inwoners en ondernemers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.

Over Werkgever

Gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met circa 74.000 inwoners. De gemeente hecht veel waarde aan leefplezier, inspraak voor inwoners, en samenwerking met ondernemers en maatschappelijke instellingen. Voorne aan Zee streeft naar verbinding, daadkracht en het creëren van kansen in een dynamische omgeving. De gemeente is trots op haar dorpen, natuur en historie, en zet zich in om elke dag een beetje mooier te maken voor haar inwoners.