Managementassistent Riec

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De functie van Managementassistent bij het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Rotterdam biedt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheden. De organisatie richt zich op de integrale aanpak van georganiseerde criminaliteit en werkt samen met diverse ketenpartners. Als managementassistent ben je de centrale vraagbaak en het visitekaartje van het RIEC, waarbij collegialiteit en teamwork hoog in het vaandel staan.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van operationele en ondersteunende taken binnen het team.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van heldere verslagen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Complex agendabeheer voor twee managers en het team, met zorg voor een vlekkeloze planning van afspraken.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, variërend van kleine vergaderingen tot grote evenementen.
• Ondersteunen bij inkoopprocessen, inclusief het invoeren van bestellingen en het administratief bijhouden van inkoopgerelateerde zaken.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met ondersteunende werkzaamheden en gemeentelijke organisaties.
• Aantoonbare kennis van MS Office en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve, flexibele en integer werkhouding.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
• Sociaalvaardig en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3052 en € 4297 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden, met opties voor 4x9 uur of extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer, en vergoedingen voor fietsgebruik en wandelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling met 70% premiebetaling door de gemeente.

Over Werkgever

Het RIEC Rotterdam is een van de tien RIEC's in Nederland, opgericht om de gezamenlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit te ondersteunen. De organisatie werkt samen met diverse partners, waaronder gemeenten, politie, en andere overheidsinstellingen. Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan, en moedigt iedereen aan om te solliciteren. De organisatie streeft naar een sterke samenwerking en continue groei, zowel voor de stad als voor haar medewerkers.